Las instrucciones para utilizar GatherGrid son muy sencillas: lo único que tienes que hacer es abrirlo, elegir en el formato a tu izquierda cual es el día y la hora mas convenientes para ti para la realización de un evento predeterminado: conferencia, junta de trabajo, dominó en casa de alguien, etc. y una vez puestos los días y horas mas convenientes para tí les enviarás a todos por correo la liga y a su vez todos escogerán sus horas y días mas convenientes para lo mismo. Una vez que todos hayan opinado entonces tu tendrás un resumen y así podrás elegir mejor para que la mayoría asista. No hay mucho que explicar mas. Es gratuito y adicional a ésto tienes que elegir una caridad de la lista que tienen para enviarles el 10% que se genere en anuncios durante la revisión de horarios. Conveniente cuando son muchos los que deciden.