Trabajando en múltiples computadoras

Un sitio que aun está en estado beta pero que se ve utilísimo es Syncplicity, ya que nos permite tener una cuenta gratuita con ellos y poder elegir las carpetas que necesitemos, nuestras fotografías, nuestra música, nuestra carpeta de trabajo y éstas quedarán respaldadas en el sistema y aun podremos accesarlas desde cualquier computadora que tengamos: nuestra lap top, nuestra PC en la oficina, en la escuela, etc. Una manera muy sencilla de llevar siempre nuestra información. Le dije que era útil.

via Webware

Tu seguridad total en una llave


En muchísimas ocasiones nos enfrentamos a computadoras que no son las nuestras para realizar nuestra tarea: cuando estamos de viaje, cuando visitamos empresas de proveedores, de clientes, cibercafés o bibliotecas públicas. La verdad es que dejar rastro de nuestra actividad no es lo mas adecuado, porque podrían conocer algunos de nuestros secretos o contraseñas que de alguna manera los lleve hasta nuestras cuentas bancarias y cartera. Lo mejor es protegerse y para eso existe un programa gratuito llamado Democrakey que aunque fue diseñado para usarse en paises como China que impide a sus ciudadanos navegar libremente por Internet nos viene a las mil maravillas a los empresarios, ya que lo podemos descargar a un iPod o a una llave USB para traerlo con nosotros siempre y cuando lleguemos a una computadora que no es la nuestra abrirlo y veremos tres programas con los cuales trabajaremos, el primero es Clamwin que revisará que esa computadora no tenga instalado virus o troyanos que nos roben nuestra información. En segundo lugar tendremos un manejador de correo llamado Thunderbird (de la familia Firefox) con el cual podremos enviar correos e incluso encriptarlos si no queremos que nadie los pueda leer aun cuando ya no estemos ahí.Y por último el programa «corazón» que es el navegador Democrakey que es un Mozilla 2.0 corriendo en Tor con lo que podremos navegar de manera anónima por donde queramos sin dejar huella de lo que hicimos, aun en lugares donde no se permite navegar en Internet como escuelas o empresas privadas. Asi que amigo empresario descargue esta caja de maravillas y comience a disfrutar los beneficios de la seguridad en una sola llave.
via Lifehacker

Manejo de contactos tipo CRM

Big Contacts

De todo teníamos ya en nuestras herramientas web, agendas, cosas por hacer, manejo de tareas, etc. pero nos faltaba algo que sentíamos que era vital para manejar un negocio y es el manejo de contactos. Asi es, ahora ya podemos tener toda la información que guardamos en nuestra lista de conocidos que pueden ser cientos, en nuestra empresa son casi 800, que significan 800 direcciones, teléfonos, fotografías, información personal, etc. y cuando dejamos nuestra agenda atrás, ¿Como podríamos manejarla? pues ahora y utilizando todo lo que la tecnología Ajax tiene para ofrecernos nos encontramos que salió una herramienta gratuita, aun en estado beta, llamada Big Contacts que te permite tener a todos tus contactos en un solo sitio que puede ser consultado desde cualquier computadora del mundo o teléfono celular, que tengan conexión a Internet, con lo que nuestra productividad seguramente estará incrementada al máximo. Además verá que puede llevar un control tipo CRM sobre la información, ya que sabrá en todo momento como ha interactuado con cada uno de los contactos, ¿cuando fue la última llamada que se realizó a ese contacto? ¿en que quedaron? ¿que archivos le envió?, etc. por lo que será seguramente la herramienta que mas utilizará en el negocio. La licencia gratuita cubre hasta tres usuarios por empresa, asi que le resolverá la vida a dos de sus empleados mas cercanos y por supuesto a usted.
via Lifehacker

Manejo de cosas por hacer en grupo

Vitalist

Siguen apareciendo herramientas gratuitas que harán seguramente la delicia de cualquier micro, pequeño o mediano empresario que busque la excelencia en su empresa. Muchas son las que hemos cubierto aquí en el blog, algunas mas útiles que otras, pero en ocasiones surge alguna que tal parece le resolverá la vida a muchas personas. Es el caso de Vitalist que te permite un manejo eficiente de tu lista de cosas por hacer, las cuales puedes dividir en diferentes departamentos, como las personales, las de oficina, las de tu hobby, etc. además puedes controlar el listado de cosas por hacer de todo tu grupo de trabajo al enviarles tareas y poder ver el avance de cada uno de ellos. Pero no todo para ahi, porque además desde nuestro celular (si cuenta con conexión a Internet) podemos seguir todo lo que sucede alrededor de esta herramienta y además compartir archivos con quienes nosotros designemos y todo esto sin descargar nada a nuestro equipo, ya que se hace directamente de nuestro navegador. Hay muchas utilidades mas que podrá observar si visita el sitio y toma el tour de bienvenida.
via Genbeta

Tus contactos siempre disponibles

Plaxo

Una herramienta que siempre quise tener es la que ahora les estamos reportando, ya que con Plaxo lograremos realizar muchas tareas necesarias, ya que si descargamos ésta pequeña utilidad podemos entre otras cosas tener sincronizadas nuestra agenda, contactos y cosas por hacer entre varias computadoras si es que utilizamos Microsoft Outlook o el Outlook Express, para nunca mas perdernos un evento. Además nos avisa si alguien de nuestros contactos cambió alguno de sus generales como teléfono, correo electrónico o dirección y por supuesto que nos recuerda de eventos tan importantes como el cumpleaños del jefe, o jefa por aquello de la equidad de género. Esto es lo que viene en su versión gratuita, pero existen otras versiones que te permiten realizar mas acciones como enviar notas de colores recordando eventos o aun el poder consultar esta aplicación en tu teléfono celular, pero eso ya es mucho, yo me quedo con el servicio gratuito.