Organiza tus Citas Entre Diferentes Empresas

ScheduleOnce es una solución para muchos que están inmersos en planeación de citas y eventos y para eso utilizan Google Apps en su organización. Me explico, normalmente solo puedes hacer circular invitaciones dentro de las cuentas de correo de una misma empresa, pero si deseas hacerlo con clientes, proveedores y prospectos que poseen Google Apps no lo podrás hacer a menos que tengas esta herramienta gratuita que sirve de puente entre todos y en la que cada quien podrá poner la hora y el dia que mejor se le acomoda para la citada reunión. Lo dicho solo servirá para muy pocas empresas.

Buscando Horarios para Junta

Una de las opciones mas sencillas que encontré para la hora de organizar reuniones de todo tipo es la de needtomeet ya que incluso no hay que registrarse para poder utilizarla. Solo elaboras el formato indicando cuales serían las horas mas convenientes para una fiesta/reunión/mitin político/juego de billar y envíasela a quienes quieres que te digan que horas son las mas convenientes y ya está. Cuando todos hayan puesto sus horarios tendrás ya una guia bastante precisa de lo que requieres. Google Calendar tiene algo asi por supuesto, pero ese es un club solo para socios y aqui no.

via wwwhat´snew

Haz tu cita en línea

Un servicio que se hace cada vez mas necesario en nuestro medio es el de las citas via Internet. Cada vez mas personas tienen computadora y están dispuestas a conocer nuestra página y ahi mismo motivados por lo que vieron en ella hacer una cita. Para ser nuestra recepcionista virtual nació Schedgit que es un sitio gratuito que se ofrece para que tengamos rápidamente una página donde los posibles clientes contraten nuestros servicio. No busque el sitio mas hermoso del mundo y en el lado funcional también le falta, pero por algún lado hay que comenzar. De tal suerte que puede comenzar su servicio de inmediato.

via KillerStartups

Creando consenso en la empresa

Cuando son tres personas las que conforman la empresa el coordinar una junta es sólo voltear a cada lado y preguntar se termina el proceso de evaluar a que hora es mas conveniente, pero conforme crecen las compañías y hay mas personas el proceso ya no es tan sencillo porque los horarios disponibles son diferentes para cada persona. Por eso es que existen cosas como Doodle con la que puedes crear una encuesta rápida y enviarla por correo electrónico y cada quien pondrá sus mejores horarios y así al final tendrás resultados que le acomoden mejor a todos. Asi que no te preocupes para lo que quieras hacer Doodle te ayudará.

via JugendstellenBlog

Poniéndole fecha a la reunión

Las instrucciones para utilizar GatherGrid son muy sencillas: lo único que tienes que hacer es abrirlo, elegir en el formato a tu izquierda cual es el día y la hora mas convenientes para ti para la realización de un evento predeterminado: conferencia, junta de trabajo, dominó en casa de alguien, etc. y una vez puestos los días y horas mas convenientes para tí les enviarás a todos por correo la liga y a su vez todos escogerán sus horas y días mas convenientes para lo mismo. Una vez que todos hayan opinado entonces tu tendrás un resumen y así podrás elegir mejor para que la mayoría asista. No hay mucho que explicar mas. Es gratuito y adicional a ésto tienes que elegir una caridad de la lista que tienen para enviarles el 10% que se genere en anuncios durante la revisión de horarios. Conveniente cuando son muchos los que deciden.

via How to Split an Atom