Una de las herramientas de trabajo en equipo mas útiles que me he encontrado es la de Mikogo. Seguramente a tu empresa le significará un importante ahorro el utilizarla. Es gratuita y recientemente salió la nueva versión que contiene tantas cosas mas que la hacen prácticamene nueva.
La idea es que al iniciar sesión se te dará un número de 9 cifras, mismo que puedes enviar por correo electrónico, mensaje o Twitter a quien quieras y esa persona verá lo mismo que tu ves en pantalla de tu computadora para que puedas hacer presentaciones de ventas, prospectación, investigación, Relaciones Públicas, etc.
Ahora además tiene un chat integrado para que la comunicación fluya. útil en muchos sentidos.