Una de las maneras mas sencillas de llevar un control de las cosas por hacer es la que ofrece de manera gratuita RemindPost.
Lo único que tienes que hacer es enviar un correo electrónico a alguien en el formato que tienen a tu disposición poniendo una fecha y hora en la que debería de ser terminado. Si para esa hora la tarea no ha sido completada te llegará un correo a ti informándote que no ha sido realizada.
Muy sencillo para quien quiera controlar lo que sucede en su equipo de trabajo.