Wiggio es una página web que conozco hace ya un tiempo (mas de 2 años) pero por alguna razón no había regresado a ella. Ahora que lo hago me doy cuenta que las cosas están bastante gráficas y es una excelente herramienta para trabajar en grupo. Un sitio al que pueden suscribirse grupos que deseen experimentar el estar trabajando en conjunto. La cuenta es gratuita y tendrás derecho a tantas opciones que seguramente no las utilizarás todas. La comunicación entre todos puede ser via correo electrónico, chat y aun SMS y es posible crear salones de conferencia para que puedan chatear en conjunto además de tener un calendario compartido en el que se pueda llevar un control de todo lo que sucede y no hay que dejar de lado la posibilidad de guardar y editar documentos por todos.
Un gran recurso que seguramente tendrá mucha utilidad en lo que haces.