Cuando iniciamos hace mas de un mes ya éste blog nos propusimos poner en manos de los pequeños y medianos empresarios del mundo de habla hispana las herramientas mas avanzadas para que sus negocios pudieran estar a la par con las mas grandes compañías del planeta. Las mismas que GM (perdón, está quebrada), Enron (ditto), Parmalat (también) y algunas otras mas utilizan diariamente pero se las ofrecemos de tal manera que su pequeña empresa de 1 a 500 empleados no tenga que pagar absolutamente nada por ellas. Lo hemos conseguido hasta ahora y vamos a seguir dándole poderosas herramientas como Socialtext que son utilizadas diariamente por los mas grandes consorcios (también los no quebrados) como periódicos, fabricantes de software y muchas de las Fortune 500. ¿Para que le serviría a su compañía? pues para crear un ambiente donde pudieran colaborar en proyectos en conjunto no importando si sus escritorios están juntos o si está en otro estado o en otro país. Evitando así el envío masivo de e-mails de un lado a otro, ya que así: presupuestos, diseños, cartas, facturas todo puede ser realizado en tiempo real y con todos enterados del proceso. Una excelente manera de tener a su empresa en el lado mas avanzado tecnológico.
Etiqueta: wiki
Cosas por hacer + wiki = Listigator
Recientemente tuve comunicación, via e-mail, con Uri Lewin, quien es el diseñador de una nueva página que empuja la funcionalidad de las herramientas de oficina un poco mas allá, ya que su sitio Listigator está inteligente y sencillamente creado para que sea de máxima funcionalidad a los que necesitan una utilidad que les ayude a tener todo bajo control. Este sitio te proporciona el ambiente ideal para tener tu lista de cosas pendientes del día, pero además te permite también compartirlo con tus colaboradores cercanos para que vayan anotando las cosas que ya se realizaron. Por supuesto que la usabilidad no para ahi, ya que puedes tener listas de cualquier cosa: pendientes por comprar de materiales de oficina, preparativos para la posada y a quien le toca hacer qué en la oficina, calendario de entregas a clientes, etc. la imaginación es el límite. De tal manera que a pesar de lo elemental de la interfaz creemos que le será sumamente útil a su empresa.
Gracias Uri.
Tu propia página web en minutos
Es difícil para nosotros encontrar un sitio mas útil y sencillo de usar que pb wiki ya que con él su organización ya sea de una o 500 personas puede tener una herramienta invaluable para comunicarse o colaborar. Recordemos que un wiki es una página web que puede ser vista y modificada por todos aquellos que accesen a ella, o sólo por los que nosotros designemos, de tal suerte que por ejemplo el departamento de contabilidad puede tener su wiki para que cualquiera de sus contadores y auxiliares pueda leer información y colocar la suya en red. De tal manera que dentro de esa wiki cada empleado tendrá su página web personal donde estarán los archivos necesarios para el trabajo en equipo. Además podría crear una wiki para que sus clientes y proveedores colaboren dando ideas, comentarios y vean fotografías de sus productos y procesos de producción. Hay muchas maneras de usar ésta herramienta, vea los ejemplos que le proponen y deje volar su imaginación. Seguramente en pocos minutos su empresa podrá pasar de la prehistoria a ser un serio contendiente de Google e IBM.
Crea tu propia comunidad virtual
Una manera sencilla de hacer las cosas es la que nos encontramos cuando usamos por primera vez Wetpaint ya que nos permite en cuestión de pocos minutos tener nuestra propia comunidad virtual en la que toda la empresa estará comunicada como a través de un tablón de anuncios. De hecho cada departamento podrá tener su propia página para que todos en la empresa conozcan que están haciendo en el departamento de contabilidad (por ejemplo) y cuales son sus metas mas próximas y quienes trabajan en ese esotérico lugar. También lo puede hacer por cada piso, o por sucursal o por gerencia, o por producto. El hecho es que su empresa puede de manera muy rápida pasar de la era de las cavernas a la de Gutemberg con el consiguiente aumento de productividad que siempre trae el ampliar los canales de comunicación. Puede poner todo aquí. Videos del cumpleaños del jefe, fotografías de la secretaria del piso 3 (la bonita no la otra) y aun si cabe, no creemos pero hágale la lucha por poner la Misión y la Visión de la organización. Toda una revolución que tomará a su empresa por completo.