colaboración - POWERPYMES

Tu propio chat

Campfire ha generado infinidad de buenos comentarios en la red por la facilidad de su uso y el profesionalismo de la empresa que está detrás de todo esto, 37 signals, y es que seguramente también en su empresa será una de las estrellas de la comunicación. ¿Que puede hacer con él? lo primero y mas importante es que puede tener un chat para su compañía en el que pueden participar hasta 60 interlocutores al mismo tiempo: clientes, proveedores, empleados, jefes de sucursal, bodegueros, etc. todos pueden estar al mismo tiempo dando su opinión sobre algún problema en particular, sin gastar en conferencias de Larga Distancia. Por supuesto que si quiere tratar algún tema en privado con alguien en particular puede usted, como jefe de la empresa cerrar la comunicación para que sólo uno, dos o los que necesite puedan comunicarse sin que el resto del equipo se entere. Además de un vistazo sabrá quien está en linea o no y por supuesto que podrá compartir archivos con toda la gente que lo necesite. Listas de precios, diseños, reportes de ventas, inventarios. Todo lo que usted necesite. Además que puedes tener distintos salones para estar brincando entre ellos. Uno para los de ventas de todas las sucursales, otro para desarrollo de productos, etc. Su uso es completamente adictivo y por supuesto que la productividad empresarial crece y baja a su vez el costo en sus recibos telefónicos.

Crea tu propia comunidad virtual

Una manera sencilla de hacer las cosas es la que nos encontramos cuando usamos por primera vez Wetpaint ya que nos permite en cuestión de pocos minutos tener nuestra propia comunidad virtual en la que toda la empresa estará comunicada como a través de un tablón de anuncios. De hecho cada departamento podrá tener su propia página para que todos en la empresa conozcan que están haciendo en el departamento de contabilidad (por ejemplo) y cuales son sus metas mas próximas y quienes trabajan en ese esotérico lugar. También lo puede hacer por cada piso, o por sucursal o por gerencia, o por producto. El hecho es que su empresa puede de manera muy rápida pasar de la era de las cavernas a la de Gutemberg con el consiguiente aumento de productividad que siempre trae el ampliar los canales de comunicación. Puede poner todo aquí. Videos del cumpleaños del jefe, fotografías de la secretaria del piso 3 (la bonita no la otra) y aun si cabe, no creemos pero hágale la lucha por poner la Misión y la Visión de la organización. Toda una revolución que tomará a su empresa por completo.

Mejor comunicación dentro de tu empresa

¿Porqué todo el mundo actualmente está hablando de Zimbra? tal parece que las compañías mas grandes del mundo están enamoradas con el servicio impecable que ofrece y por supuesto a cualquier Pyme no le caería nada de mal el poder utilizar los servicios gratuitos que otorga. Ya que a pesar de que la totalidad de los servicios son pagando hay una parte importante que puede usted acceder sin desembolsar ningún chelín. Pero ¿que haría usted con éste servicio? lo primero es que podría manejar de manera profesional sus correos electrónicos entrantes y salientes y además integrarlos sin ningún problema con aparatos móviles tipo Blackberry. Un mejor servicio que lo que normalmente Microsft Outlook, AppleMail y Thunderbird le entregan, pero además podría usted compartir documentos de distintos tipos con sus herramientas colaborativas. De hecho en varias computadoras al mismo tiempo podrían estar editando una hoja de cálculo o un documento de procesador de palabras. Puede usted tener un calendario que pueda ser visto y modificado por todos en la organización y algunas otras linduras que hacen de esta una solución indispensable para cualquier Pyme que quiera dejar de serlo.

Tus diagramas de flujo en la web

A muchas Micro, Pequeñas y Medianas empresas les va a servir lo que Gliffy tiene para ofrecerles, ya que utilizando su servicio podremos realizar diagramas de flujo de cualquier tipo: procesos de producción, desarrollo de sistemas, procesos de captura de nómina, etc. que con sus colores y diseños quedarán de una belleza que va mas allá de su utilidad y además lo podemos hacer sin descargar nada a nuestro equipo, ya que todo su servicio se da en nuestro navegador. Lo mejor es que nuestros diseños pueden ser realizados entre varios colaboradores que le darán, desde su lugar de trabajo, sus anexos al diseño general. De tal suerte que puede haber colaboración entre sucursales, oficinas, o empleados.