cosas por hacer - POWERPYMES

Enlista tus cosas por hacer

Mucho se ha escrito en éste sitio sobre los sitios que te proporcionan maneras gratuitas de hacer listados de cosas por hacer y aunque recientemente le platicamos de Listigator ahora queremos advertirle que hay muchos otros sitios que tal vez le sirvan para que su listado diario, semanal, mensual o aun anual esté siempre a la vista y si decide incluso puede compartirlo con su equipo para que cada quien sepa que parte del gran plan le corresponde ejecutar. De tal manera que Ta-da Lists sea lo que necesite en su compañía para que las cosas caminen mejor. ¿Usted que opina?

Cosas por hacer + wiki = Listigator

Recientemente tuve comunicación, via e-mail, con Uri Lewin, quien es el diseñador de una nueva página que empuja la funcionalidad de las herramientas de oficina un poco mas allá, ya que su sitio Listigator está inteligente y sencillamente creado para que sea de máxima funcionalidad a los que necesitan una utilidad que les ayude a tener todo bajo control. Este sitio te proporciona el ambiente ideal para tener tu lista de cosas pendientes del día, pero además te permite también compartirlo con tus colaboradores cercanos para que vayan anotando las cosas que ya se realizaron. Por supuesto que la usabilidad no para ahi, ya que puedes tener listas de cualquier cosa: pendientes por comprar de materiales de oficina, preparativos para la posada y a quien le toca hacer qué en la oficina, calendario de entregas a clientes, etc. la imaginación es el límite. De tal manera que a pesar de lo elemental de la interfaz creemos que le será sumamente útil a su empresa.
Gracias Uri.

Tus contactos siempre disponibles

Una herramienta que siempre quise tener es la que ahora les estamos reportando, ya que con Plaxo lograremos realizar muchas tareas necesarias, ya que si descargamos ésta pequeña utilidad podemos entre otras cosas tener sincronizadas nuestra agenda, contactos y cosas por hacer entre varias computadoras si es que utilizamos Microsoft Outlook o el Outlook Express, para nunca mas perdernos un evento. Además nos avisa si alguien de nuestros contactos cambió alguno de sus generales como teléfono, correo electrónico o dirección y por supuesto que nos recuerda de eventos tan importantes como el cumpleaños del jefe, o jefa por aquello de la equidad de género. Esto es lo que viene en su versión gratuita, pero existen otras versiones que te permiten realizar mas acciones como enviar notas de colores recordando eventos o aun el poder consultar esta aplicación en tu teléfono celular, pero eso ya es mucho, yo me quedo con el servicio gratuito.

Recordatorio por e-mail

En ocasiones es importante tener a alguien sobre nuestras espaldas diciéndonos lo que tenemos que hacer: realizar el inventario físico del almacén, ver los estados financieros de los clientes o simple y sencillamente hablar con nuestros empleados o jefes. Para recordarnos todas esas tediosas tareas existe HassleMe en el cual puedes darle una indicación y cada determinado tiempo te enviará un correo recordándote cada 3,12, 20 ( o los que quieras) días aquello que sabes que tienes que hacer. Incluso si en la oficina hay que realizar tareas desagradables, como vaciar los cubos de basura, le das la lista de correos de los empleados y al azar elige a la persona que hará esa tarea. ¿Fácil verdad?

Lista de cosas por hacer

Junto a otras alternativas que ya han sido cubiertas como iPrioritize aparece algo un poco mas complejo y útil. Complejo porque tal parece que es un universo listo para convertirse en el centro de nuestra existencia dictando todas y cada una de las tareas que hay por realizar. Organizado y metódico. Lo único difícil de GTDTiddlywiki es aprender su uso, ya que el manejos de los «tiddlers» es confuso a primera vista, pero una vez pasado ese punto es muy probable que nunca mas vuelva a necesitar otra agenda o lista de cosas por hacer. De tal manera que vale la pena que comience su aprendizaje y empiece a hacer cosas en su empresa de una vez por todas. Viene dividido en varias categorías y es configurable para que todos en la compañía estén enterados de como van avanzando en cada una de las cosas en la lista.
via Lifehacker