¿Porqué todo el mundo actualmente está hablando de Zimbra? tal parece que las compañías mas grandes del mundo están enamoradas con el servicio impecable que ofrece y por supuesto a cualquier Pyme no le caería nada de mal el poder utilizar los servicios gratuitos que otorga. Ya que a pesar de que la totalidad de los servicios son pagando hay una parte importante que puede usted acceder sin desembolsar ningún chelín. Pero ¿que haría usted con éste servicio? lo primero es que podría manejar de manera profesional sus correos electrónicos entrantes y salientes y además integrarlos sin ningún problema con aparatos móviles tipo Blackberry. Un mejor servicio que lo que normalmente Microsft Outlook, AppleMail y Thunderbird le entregan, pero además podría usted compartir documentos de distintos tipos con sus herramientas colaborativas. De hecho en varias computadoras al mismo tiempo podrían estar editando una hoja de cálculo o un documento de procesador de palabras. Puede usted tener un calendario que pueda ser visto y modificado por todos en la organización y algunas otras linduras que hacen de esta una solución indispensable para cualquier Pyme que quiera dejar de serlo.
Crea una ruta crítica de tu trabajo
De todas las herramientas que nos ha tocado revisar últimamente seguramente nos encontramos frente a una de las mas útiles. Ya que al utilizar Simile veremos que nuestra eficiencia aumentará, ya que el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT, por sus siglas en Inglés) ha creado una magnífica demostración de lo que el código abierto puede hacer por la ciencia y los negocios, o sea que es gratis, y de ésta manera podremos poner en una misma tabla todas las actividades a realizar por un grupo de trabajo para llegar a una meta común, para que nadie se pierda en el camino y para que todos en su empresa sepan que hay que hacer y cuando les toca hacerlo para que ese proyecto, de muchos que seguramente usted coordina, termine de maravilla. No importa cual sea su profesión: Ingeniero Civil, Maestro de Obras, empresario de farmacias o de quesos, esto le será útil ya lo verá usted, ya que de manera visual podrá detallar cada uno de los pasos y compartirlo por medio de la web de tal suerte que en su empresa todos los involucrados conocerán los diseños y procesos que se llevan a cabo y cual es su posición en los mismos.
Alternativa a Corel Draw
Nos encontramos ahora en los terrenos del diseño, donde muchos de nuestros empleados, compañeros de trabajo y asociados reinan como dioses absolutos porque saben que tienen diferentes departamentos como mercadotecnia, ventas, publicidad, etc. bajo el dominio total de sus creaciones. Los programas propietarios que normalmente se utilizan son por supuesto Corel Draw, Illustrator, Freehand y aun el difícil de retirar de tu PC Xara X (nunca se va del todo cuando lo borras), pero es aquí donde la comunidad Código Abierto ha entregado su alternativa llamada Inkscape con la que puedes realizar todas las funciones de diseño, dibujo y por supuesto edición que se realizan en los departamentos mencionados, con la novedad que te ahorrarás unos cuantos pfennings al año porque su descarga es totalmente gratuita. ¿Su empresa ha utilizado este producto? ¿cual ha sido su evaluación del mismo?
Envíos de archivos «pesados» por la web
Una de las mas difíciles tareas a la que se enfrenta cualquiera que haya trabajado en una oficina es por supuesto la del envío de información. Siempre es un problema porque las cuentas de correo normal no aceptan archivos de un tamaño mayor a cierto número de Megabytes, por lo que tenemos que estar comprimiendo o descomprimiendo archivos o aun «quemando» Cds para poder trasladar dicha información de un sitio a otro. Pero es aquí donde una infinidad de compañías se han lanzado a proponer soluciones a este pequeño inconveniente. Una de las mas antiguas y no la mejor, debo hacer notar, aunque si tiene un buen servicio es Dropload que se encarga de aceptar que subas a sus servidores archivos de hasta 100 Mb de tamaño, los cuales estarán ahí disponibles por 7 días para que les des el uso necesario. Digamos que quieres enviar copia de las facturas del mes pasado a tu sucursal que está a la vuelta de la esquina o al otro lado del mundo (si eres Oxxo en México o Starbucks en USA nos entenderás) lo que haces es subir el archivo a la red y entonces le envías un e-mail al gerente dándole el link desde donde descargarlo. Todos los archivos que hayas subido se borran automáticamente a los siete días así que no hay problemas para el futuro. Las posibilidades son infinitas, porque ese link se lo puedes proporcionar a quienes quieras para que descarguen los archivos que hayas subido. Piensa en series de fotografías, vouchers, inventarios y las posibilidades han comenzado a crecer para tu empresa.
Diferencias entre mercadotecnia y merchandising
Con gusto leemos lo que se está haciendo en Chile para elevar el nivel de la Mipymes, ya que se trata de hacerles saber las diferencias sustanciales entre dos palabras muy parecidas entre sí, pero que se cargan un significado diferente. Por eso en este blog llamado Prestiggio leemos acerca de estas diferencias y como el empresario en pequeño puede acceder a mejores ventas con sólo utilizar de mejor manera la psicología para analizar a sus posibles clientes. No todo lo que brilla es oro, eso lo sabemos, asi que no todas las utilidades pueden provenir de esta fuente, pero por supuesto que las empresas que utilicen de mejor manera los recursos a su alcance serán las vencedoras en esta que es carrera de resistencia a la vez que de velocidad.