¿De qué?: de virus, corrupción de archivos, fuego, inundación, robo, discos duros destruídos, etc. Y en efecto hay muchísimas cosas que le podría pasar a tu archivo fotográfico que actualmente se encuentra dormido en un disco duro de la compañía. Y es aquí donde sale la que me ha parecido la mejor apuesta en este terreno de la protección: un sitio llamado Protect my Photos que hace milagros según la propaganda. Primero te suscribes al sitio y éste comienza por analizar muy discretamente todas las fotografías que guardas en tus máquinas, después las acomoda en los mismos fólders como las tienes en tu máquina pero en un sitio remoto y posteriormente está al pendiente por si adicionas alguna foto nueva entonces todos los días revisa y si la encuentra la acomoda en su lugar. De tal manera que siempre estarás protegido porque si algo pasa puedes descargarlas de nuevo a tus máquinas. Además puedes compartirlas con quien tu quieras: clientes, amigos, socios, prospectos, a quienes les darás acceso sólo a las carpetas que quieras. Toda una maravilla que cualquier empresa que maneja archivo fotográfico debería de tener en cuenta.
Categoría: medios
Tu propio disco duro virtual
Actualmente el mercado para memoria en el mundo virtual está floreciendo y hay tantas alternativas viables que creo que le vamos a comentar poco a poco algunas de ellas. Comencemos con 4 Shared que es una empresa que te ofrece el servicio de tenerte guardado sin ningun costo para tu empresa hasta 1 Gb de memoria. Es decir, que puedes subir todas tus fotografías, videos, papelería, finanzas, lo que quieras y sabes que siempre estará seguro ahí por si a tu computadora se la roban o si hay un incendio, o cualquier cosa catastrófica que pienses, no te preocupes, porque ellos tendrían siempre un respaldo para que tu duermas tranquilo. Además puedes crear un álbum de fotografías y darle el enlace a tus clientes y ellos podrían accesarlo desde cualquier computadora con conexión a Internet. Las posibilidades son infinitas. Aprovéchalas y asegura a tu empresa.
Protege tus archivos en un sitio seguro
Es usual en muchas empresas que poseamos archivos de distintos tipos que están distribuidos por todas las máquinas de nuestra compañía. Tal vez el video con instrucciones para ensamblar nuestro nuevo modelo de estructura flexible en una PC, el juego de fotografías con todos los modelos de carros de paleta que maneja nuestra empresa en otra PC diferente y por supuesto un manual de operaciones para los dos empleados que tenemos en producción, archivado tal vez en la computadora de producción; Pero ¿que pasaría si un fuego termina con todos nuestros archivos? Para no tener que enfrentarnos a ese desalentador fenómeno le voy a proponer otro mas de los múltiples sitios que salen actualmente por toda la red que le permite almacenar todo lo que usted necesite gratuitamente. De tal suerte que si algo le pasa a su empresa o a sus PC, lo único que tiene que hacer es descargar de nuevo toda la información y estarán salvados todos sus archivos. MyFabrik es aparte de todas estas bondades un sitio con una interfaz muy bella e intuitiva, hay diferentes para cualquier tipo de archivo que maneje, desde la interfaz para música (también la puede salvar) hasta la de documentos. Creemos sinceramente que le servirá mucho tener toda su información a salvo, pero a fin de cuentas es su empresa y la última palabra la tiene usted por supuesto.
Haz tus propias grabaciones de video
Otra mas de las opciones que están apareciendo prácticamente todos los días para almacenar video. Ahora les hablaremos de Flixn que es de una sencillez extrema, ya que si cuenta con una cámara de video ya está usted preparado para hacerle llegar su mensaje al mundo. Primero se graba usted haciendo cualquier cosa empresarial: dando instrucciones a algunos gerentes de otra sucursal, diciéndole a los clientes que pasos deben de seguir al llenar un formulario o simplemente una bienvenida de parte de el gerente para todos. Después queda almacenada en ésta cmpañía y si cuenta con un sitio web propio lo puede «incrustar» para que cualquier visita le de «play» y lo vea, o si no puede enviar el código por correo electrónico o ponerlo en un catálogo para que cualquiera con su propia computadora pueda verlo y escucharlo. Muy conveniente. Por supuesto que piede realizar todas las grabaciones que necesite, aquí se las almacenan sin costo.