Manejo de Proyectos para Trabajo en Equipo

Al parecer en la web encontramos cada vez mas cosas útiles para los equipos de trabajo que desean manetnerse en la senda de la productividad. La mas reciente de ellas es wedoist que es un Project Manager de última generación cuya interfaz gráfica toma elementos prestados a Apple.
Por lo pronto es gratuita y sirve para lo que ya sospechas: manejar todos esos proyectos en los que interviene un equipo, desde construír una hidroeléctrica hasta las compras de papelería de la oficina. Pueden inscribirse y tendrán acceso a chat grupal en vivo, actualizaciones en tiempo real y por supuesto el manejo de tareas y su distribución entre los miembros. En fin lo que ya sabes.

Colaboración en tus Documentos Word

Agilewords va a ser fantástico para quienes estén en el proceso de creación de documentos. Para los colaboradores que estén separados y deban estar en sincronía a la hora de redactarlos. De entrada es gratuito y lo único que debes de hacer es subir tus documentos Word e invitar a tus colaboradores quienes podrán leerlos al mismo tiempo que tu y hacer comentarios al calce, tipo chat, sobre el contenido y lo que deb de cambiarse. Ideal para quienes tienen clientes demandantes.

Tablón Gratuito para Exponer tus Ideas

El ambiente de colaboración en los grupos de trabajo se ha visto apoyado últimamente por muchas aplicaciones que han aparecido en el mercado. Muchas de ellas han aparecido aquí ya que son gratuitas en su utilización el cual es uno de los requisitos que ponemos para cubrir las que salen y nos parecen interesantes. Sin embargo existen algunas muy complejas y otras como Sneffel que se enfocan a un área muy sencilla de la colaboración grupal. Se trata de poner un tablero donde podemos escribir lo que necesitamos al mismo tiempo que otras personas de nuestro grupo, en el sitio que estén pueden interactuar viendo lo que escribimos y aun escribiendo ellos mismos en el mismo pizarrón.
Una aplicación ideal para empresas con diferentes sucursales y que desean hacer «lluvia de ideas», un maestro que intenta explicar un concepto a un grupo de alumnos dispersos o aun un equipo de futbol americano discutiendo las jugadas que efectuarán en el juego del siguiente dia.
Existen versiones pagadas del mismo, pero la versión gratuita te deja utilizarlo por 3 horas, tiempo mas que suficiente para terminar cualquier junta de trabajo, lo demás sería perder el tiempo. Abajo un video explicativo de lo que puedes, y no, hacer con la aplicación en tu empresa.

via web2null

Suite para Trabajo en Equipo

Hay un «boom» en la red de herramientas de colaboración porque el futuro de cualquier organización necesariamente pasa por ahi. Por eso es que he estado escribiendo sobre algunas de esas aplicaciones aquí. Seguiremos ahora con Sironta que es la mas reciente que descubro y que te permite de manera gratuita crear grupos de trabajo de cualquier tamaño. Tiene ya integrado ahi mismo Open Office por si deseas crear documentos que puedan ser leídos por quienes tu desees dentro del grupo y además un P2P para poder transmitir documentos de cualquier tamaño entre miembros. Hay algunas restricciones como el hecho de que solo pueden tener almacenada de manera colectiva 2 GB pero fuera de eso es excelente para trabajo en equipo.

Tablón Colaborativo de Escritura en Linea

Backpack tiene una aplicación standalone bastante interesante por las posibilidades de colaboración que ofrece llamada Writeboard que es impresionante por lo sencillo de utilizar y por lo útil que resultará en diferentes circunstancias. Solo necesitas poner el nombre del pizarrón colectivo, una contraseña para el mismo y tu correo electrónico para que puedas acceder a ella y lo mismo las otras personas que requieran estar conectados para escribir al mismo tiempo en él e irse entrando de las ideas, comentarios, texto o cualquier cosa que desees agregar y que todos pueden observar conforme se desarrolla. Piensa en su utilidad en la escuela (hacer tareas), oficina (lluvia de ideas) o equipo deportivo (planear jugadas) y verás que las posibilidades son enormes. Gratuita por supuesto.

via gHacks