Archivo Virtual de «Attachments» de Correo Electrónico

Para ti que eres amante de almacenar todo y archivarlo donde debe de ir pero que careces del tiempo para hacerlo es que existen soluciones como Final Folder. Es totalmente nueva y gratuita y te permite tener en un solo sitio todos los «attachments» que recibes via correo electrónico. Documentos de todo tipo que quedarán guardados para que tu puedas acceder a ellos cada vez que lo requieras. ¿Es difícil hacerlo? Por supuesto que no, solo deberás registrarte y cuando recibas un correo en alguna de tus múltiples cuentas de correo electrónico (la de la casa, la de la oficina, la que uas para tus oscuras perversiones nocturnas, etc.) solo le das un forward a keep@finalfolder.com y eso es todo. Cuando necesites algo de esos archivos estará ahi esperándote. Neat.

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Correo Electrónico Temporal

¿No te ha pasado que te piden tu correo electrónico en sitios a donde no quieres dejarlo porque seguramente lo utilizarán para enviarte spam? Por supuesto que a todos nosotros nos ha sucedido y es por esa razón que existen sitios como Dispostable que te permiten crear una cuenta en segundos en donde podrás recibir cualquier correo y olvidarte después de la cuenta. Solo necesitas escoger una cuenta tipo cualquiernombre@dispostable.com y ya está. Bastante útil te darás cuenta de inmediato.

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Manejo Centralizado de Correo Electrónico

Taroby es un sistema que bien utilizado presenta grandes ventajas para manejar las comunicaciones de un grupo cualquiera: una empresa completa, un departamento, una sucursal, una escuela, un equipo de basketball, etc. La idea es que habrá un panel central para recibir los correos, mensajes de voz y fax y de ahí se derivarán a la persona adecuada del equipo para que lo lea, lo conteste o lo ejecute. Asi tendrás siempre el control sobre lo que sucede en materia de comunicación. Una buena idea que seguramente benefiaciará a algunas organizaciones. Es gratuita hasta donde pude ver por lo que vale la pena conocerla.

via MoMB

Cosas por Hacer via Correo

Si tu eres como yo seguro tienes tu cuenta de correo abierta prácticamente las 24 horas del día (la checo cuando me levanto a ir al baño en la madrugada) así que es natural un producto como Superminder que es totalmente gratuito. Es un listado de cosas por hacer que te llega via correo electrónico y que te permite realizar con total confianza la despreocupación total que te caracteriza porque sabes que siempre tendrás a alguien que te recuerde lo importante en la vida: (cumpleaños de tu suegra, comprarle una corbata a tu jefe, etc.) Asi que ya no sufrirás los «apagones mentales» gracias a este sistema que será tu memoria electrónica.

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Controla el Flujo de tu Documentación

Me gusta mucho la idea detrás de un servicio como el que proporciona watchdox, ya que te permite tener un control casi total sobre nuestros documentos. Un poco lo que yo logro con Google Docs pero aun mas estricto. Una vez que te registras como usuario, lo cual en este momento es gratuito, puedes utilizar los servicios para enviar por correo electrónico documentos y decir exactamente a que das autorización que hagan con ellos. No podrán copiarlos y pegarlos de ninguna manera y tu sabes si permites que sean impresos o no o enviados a otra persona via correo electrónico. El control es férreo y siempre sabrás que hicieron con los documentos que has enviado. Control como nunca lo habías ejercido.

via go2web2.0