Un Solo Rule para Administrar tus Proyectos

Estar sentado en este escritorio todos los dias me sirve para ver pasar frente a mi una gran cantidad de páginas web y aplicaciones de todos los tipos. Un trabajo divertido y solitario ya que tienes que concentrarte en buscar las que realmente le sirvan a una pequeña y mediana empresa y lo mas importante aun, que sea gratuita.

Una de las mejores que me ha tocado revisar últimamente es la de Rule que a pesar de su corto nombre nos entrega una funcionalidad extrema como un aplicación para manejar proyectos. Es decir una aplicación que te permite controlar quien trabaja en un proyecto, que tareas tiene que realizar cada quien, la comunicación entre ellos, los documentos que comparten, etc.

Excelente por donde se le vea y gratuita hasta para 10 personas.

Projectial te Ayuda a Administrar Proyectos de Manera Gratuita y Efectiva

En cualquier organización es necesario estar enterado como van las cosas, en que parte del proceso estamos, quienes están atrasados en lo que hacen, etc. Y un buen líder de proyecto necesita herramientas que le dejen saber exactamente todo eso en todo momento.

Desde Europa central nos llega Projectial que es un sistema para manejar toda esa información: tareas, proyectos, nombres de integrantes, fechas de entrega, etc.

Es sumamente inteligente en su diseño y muy fácil de manejar y es gratuito hasta cierto límite (1 proyecto) si te gusta o tienes mas proyectos que administrar siempre estarán las cuentas Premium.

via KillerStartups

Maneja Todos tus Proyectos Eficientemente de Manera Italiana

Panmind es el nombre de un emprendimiento italiano que te servirá para crear una sola mente “universal” como su nombre indica.

Un sitio que está diseñado para que te registres de manera gratuita y te sirva para el manejo de todos tus proyectos. Para que colabores con tu grupo de trabajo, con comunicaciones con envío de documentos y el repartir las tareas entre todos ellos para que el equipo camine en la dirección correcta en el tiempo que debe hacerlo.

Todo se basa alrededor de un proyecto que es de donde parte todo y alrededor del cual es que gira tu trabajo. Asi que si deseas ser mas productivo en lo que haces este año, esta es una buena manera de lograrlo.

via KillerStartups

Kinspir – Manejo de Proyectos para Organizaciones con Tintes Sociales

Para las organizaciones la búsqueda de herramientas que las hagan mas productivas nunca se detiene y afortunadamente hay muchísimas gratuitas. La última en aparecer es Kinspir que tiene funcionalidades que la separan del resto.

Es gratuita como te dije y entre lo que encontrarás aquí está por ejemplo: espacios de trabajo donde podrás compartir de manera virtual todo lo que haces, calendario para que todos estén enterados de lo que sucede en la organización y cuando hay que hacer cada trabajo, tareas por supuesto y muchísimas cosas mas que hacen de esta una de las mas interesantes que me he encontrado.

Asi que si estás en la búsqueda de la mejor herramienta que le puedas regalar a tu organización este año, tal vez esta sea para ti.

via Web2null

Scadaplan – Manejo de Trabajo en Equipo

Las alternativas para manejar proyectos en un equipo de trabajo han avanzado bastante desde los primeros pasos que Backpack nos mostraba. Han aparecido muchísimas aplicaciones que nos hacen sencillo el poder trabajar un grupo de personas sin estarnos estorbando y sabiendo bien lo que hace cada una de ellas.

Aparece entonces una alternativa mas llamada Scadaplan que por lo que se es gratuita y nos servirá para que todo en la compañía trabaje de manera eficiente. Solo hay que crear una cuenta y anotar los correos de todos los participantes para que se cree un mapa de trabajo y se distribuyan las tareas y las subtareas que cada quien deberá ejecutar. Asi estarás pendiente de como avanza tu grupo hacia la meta que es el trabajo completado.

Una aplicación de este tipo debería de ser aplicada en cualquier grupo que trabaja.

via wwwhat’snew

Cohuman – Manejo de Proyectos en Google Apps

Las herramientas de control para la empresa cada vez son mas sofisticadas y mejores. Existen muchas nuevas que nos hacen desear tirar todo lo que utilizamos y usar estas que parecen cada vez mas perfectas. Una de ellas es Cohuman que es un app para quienes tienen cuenta de Google o Google Apps. De hecho puedes firmar con ellas para tener acceso a esta funcionalidad que le dará a el manejo de proyectos una nueva cara.
Tendrás a la mano tus tareas y tus fechas límites asi como las de cada uno de tu equipo para que sepan siempre quien es el que los está retrasando y además un sistema de comunicación que te hará todo mas sencillo. Ideal para quien quiere terminar un trabajo a como de lugar. Gratuito.

via web2null

Webplanner – Lleva un Control de tu Proyecto

A la hora de manejar equipos de trabajo es necesario tomarse un tiempo prudente para escoger las mejores utilidades que nos servirán para hacer el seguimiento de las cosas. Esto es de vital importancia porque es difícil que una vez que estés en pleno trabajo te cambies de herramienta por los problemas que esto ocasionaría.
Una de dichas herramientas, que es bastante útil, asi se ve, y que es gratuita es la de Webplanner. Con ella y una vez registrado podrás llevar un control de lo que hace un equipo de trabajo con sus metas, fases, tareas y subtareas que te harán tener en todo momento un férreo control sobre lo que sucede en cualquier fase del proyecto que dirijes. Muy completo.

via MoMB

Brix: Manejo de Proyectos Bajo Metodología Agile

La metodología del Proyecto Agile se pone cada vez mas en boga en el mundo de la programación, ya que te presenta un método iterativo de llevar un control de las acciones que se llevan a cabo en un proyecto determinado. Por eso es que son necesarias herramientas que te den un tablero de control de dichas acciones. Brix es el mas reciente que encuentro y el cual hasta 3 miembros de un equipo es gratuito. Aquí encontrarás todo lo que necesitas para un manejo ideal de los proyectos con su manejo en colaboración y la creación de tareas mediante correos. Ideal para equipos de cualquier tamaño.

via web2null

Midnight Inbox Classic: Control Total de la Productividad de tu Empresa

En la sección de Cosas por Hacer cabe de todo. Desde cosas tan sencillas como aplicaciones o páginas web para crear listas hasta cosas tan complejas como Midnight Inbox Classic que al parecer cambiarán tu forma de ver la vida ya que te harán transformarte en un hombre diferente y orientado a objetivos.
De entrada te puedo decir que el nombre de Inbox es porque deberás enviarle tu correo ahi para que tengas todo en una sola bandeja de entrada. En un solo sitio en el que podrás acomodarlo tu al principio de acuerdo a prioridades y posteriormente lo hará el mismo programa, pero el correo electrónico es apenas el principio de lo que debes ordenar ya que además podrás utilizarlo para los proyectos que tengas pendientes y en los que deberás poner tareas que seguir hasta terminar el mismo. También tendrás un listado de cosas por hacer y muchas cosas mas en un simple tablero de control desde llevarás un control de todo lo que sucede en tu casa, empresa, escuela o equipo.
Un programa bastante complejo y difícil de aprender, parece diseñado con espíritu prusiano o alemán por lo exacto, aunque como es gratuito vale la pena hacerlo porque difícilmente hallarás algo mas completo que esto en el mercado que maneje de manera efectiva tu productividad.
Pronto habrá aplicaciones para iPhone pero puedes comenzar a utilizar de inmediato la que es para computadora o utilizar también la de iPad.

via MakeUseOf

YouProjects: Manejo de Proyectos de Manera Sencilla

Casi todas las herramientas de manejao de proyectos que vamos cubriendo aquí son complejas porque quieren hacer todo a la vez. No quiere decir que sean malas pero al darte todo tipo de controles poco a poco se van perdiendo en esa búsqueda de mas y mas cosas que ofrecer, asi que de entrada la sencillez que se ve en YouProjects es bienvenida.
Un software que te permitirá manejar todos los proyectos que necesitas distribuyendo tareas, enviando y recibiendo archivos y sabiendo quien debe de hacer que y cuando lo debería de estar haciendo. Todo con un simple control de un botón.
Asi que si buscas control y sencillez es probable que aquí esté lo que buscas y es gratuito, con algunas cuentas premium si necesitas mayores funcionalidades.

via KillerStartups