Documentos en Colaboración

Una alternativa diferente en materia de colaboración es la de notapipe, ya que difiere un poco con lo visto en anterioridad con los documentos en colaboración.
Por lo regular tenemos los sospechosos usuales como Word, Excel y en ocasiones Power Point para poder escribir dos o mas personas al mismo tiempo, pero aquí el abanico es mas amplio y nos encontramos con que podemos trabajar en conjunto lo mismo los formatos ya dichos como otros mas especializados como .html, .js, .py y muchos mas, es decir podemos hacer un diseño colaborativo en Photoshop y mas.

Arriba podemos ver por ejemplo un documento HTML que está siendo editado por diferentes personas y en el mismo tendremos colores que denotan quien hace los cambios y aun el tipo de comandos que se están ejecutando. El sitio viene con un revisor de sintaxis que es bastante útil cuando escribes código y además guarda las revisiones para que siempres sepas como ha evolucionado cada documento en el tiempo.
La versión gratuita tiene opción hasta para tres personas colaborando al mismo tiempo aunque siempre existe la opción a adquirir una cuenta que te ampliará el panorama. Ideal para quienes gustan de trabajar en equipo en todo lo que hacen.

via web2null

Escribir un Documento en Equipo

Algo que tal vez ya tenga tiempo al aire es la página de TypeWith.Me que en su perfectamente definido nombre nos dice de que se trata y que como es gratuita puede ser utilizada dia y noche, las 24 horas del día y abusada hasta el cansancio. Al hacer click tendremos un editor de textos (tipo Word) en el que podremos escribir lo que necesitemos y podemos invitar a otras personas para que en tiempo real vean y aun colaboren en lo que se escribe. Hay convenientemente un chat en la parte de abajo para que se pueda realizar el intercambio de información que se requiere al estar escribiendo. Interesante y muchos equipois de trabajo seguramente le darán algun uso.

via twitoaster

Manejar Documentos en Windows

Manejar documentos en ambiente Windows es sencillo, solo abres el gestor apropiado y listo, pero el problema reside en que no puedes hacer mucho con ellos una vez que lo abres. Si deseas tener un mejor control sobre tus opciones deberás enfrentarte a un diferente manejador de cualquiera de esos formatos: PDF, Word, Excel, etc. Y ese es Benubird PDF que es increíblemente mas completo que cualquier cosa que el Sr. Gates te pueda ofrecer. Tendrás aquí manera de acomodarlos por colecciones, por formatos, verlos en batch o aun cambiarle el nombre y el registro con facilidad. Un producto ideal para ambientes de oficina o escuela en donde es muy sencillo perder este tipo de información. Gratuito por supuesto

via gHacks

Un Wiki mas Allá

Revizr lleva el concepto de wiki a un nivel mas allá del tradicional, ya que lo hace seguro para que colaboremos en la edición de documentos. En un wiki tradicional cualquiera entra y puede hacer las modificaciones que considere conveniente, pero aquí, el creador del documento tiene que aprobar las modificaciones, que quedarán en rojo hasta que sean aprobadas. Ideal para trabajos en equipo y para que no exista margen de error en cuanto a la propiedad de un trabajo. Puede comenzar de cero y teclear lo que quieras sea revisado por tus compañeros o simplemente importar un documento ya existente. Una gran herramienta de trabajo en equipo.

via ReadWriteWeb

Ver Documentos En Línea

Mi amiga Betty me llama desesperada para decirme que no puede abrir un documento .docx (no tengo que explicar la razón aquí porque ya la sabes), le digo que hay una solución muy sencilla: subirlos a View Doc’s Online ya que acepta una gran variedad de formatos para poder leerlos en línea en el navegador de Internet que gustes y aun publicarlos mediante su URL. Sin embargo lo mas importante es que puedes exportarlos en formato PDF y así imprimirlos o archivarlos. Herramienta de trabajo bastante útil para los que desean hacer cosas diferentes con sus documentos. Saludos Betty.

via wwwhat’snew

Controla el Flujo de tu Documentación

Me gusta mucho la idea detrás de un servicio como el que proporciona watchdox, ya que te permite tener un control casi total sobre nuestros documentos. Un poco lo que yo logro con Google Docs pero aun mas estricto. Una vez que te registras como usuario, lo cual en este momento es gratuito, puedes utilizar los servicios para enviar por correo electrónico documentos y decir exactamente a que das autorización que hagan con ellos. No podrán copiarlos y pegarlos de ninguna manera y tu sabes si permites que sean impresos o no o enviados a otra persona via correo electrónico. El control es férreo y siempre sabrás que hicieron con los documentos que has enviado. Control como nunca lo habías ejercido.

via go2web2.0

Enchílame los Documentos

Una alternativa a tomar en cuenta para quien esté buscando documentos de calidad en la red es la proporcionada por Buzzup docs. Un sitio realizado al mas puro estilo Digg (enchílame) pero para documentos de todo tipo. Tu mismo puedes buscar los documentos mas relevantes del Internet los cuales están acomodados por temas o incluso enviar los que tu consideres que deben de estar ahí y que se encuentran en scribd, docstoc, issuu, calameo, eDocr,slideshare, y Wepapers. Ideal para revisar cosas que ni enterados estábamos y que son relevantes para nuestro quehacer diario. Vota por los mejores y ayuda así a la comunidad. Un sitio en el que seguramente perderás mucho tiempo.

via Mashable

Convierte de formato tus documentos

Un software por el que hay que pagar es el de Universal Document Converter, pero existe una opción gratuita que es de la que le comentaré el día de hoy. Se trata de la posibilidad de transformar documentos de un formato a otro. Ya sabe: .doc a .pdf y viceversa, ,txt a .doc y muchos mas. El resultado es perfectamente ejecutable y entendible aunque siempre lleva una marca de agua por el hecho de ser gratuito, por mi no hay problema porque lo necesito para continuar con mi trabajo de todos los días. Muy buena alternativa.

via OneTipaDay

Enciclopedia de management

insightory.jpg

Un sitio que no peca de humilde es Insightory ya que según sus propias declaraciones pretende convertirse en la Wikipedia de los negocios es decir el sitio al que recurras cuando necesites información de cualquier tipo en ese renglón. La Enciclopedia máxima de negocios lo que no es cualquier cosa, pero ya sabe usted que los webpresarios de la India no se andan con pequeñeces. La mecánica es muy similar a DocStoc, ya que le permite subir sus documentos para que la comunidad los conozca, revise, analice y en su caso descargue. La diferencia contra el servicio ya mencionado y Scribd es que será primero un sitio que cubrirá específicamente el área de negocios y segundo hará una fuerte revisión de todo lo que usted pretenda subir (muchas personas lo tendrán que aprobar para poder hacerse público). ¿Cual es su ventaja al permitir que cualquiera vea o descargue un estudio suyo? Pues que será famoso porque usualmente su nombre va en la primera página. Un sitio aun en estado alfa y que presentará su beta en éste mes y del que estaremos pendientes porque se augura una alta utilidad del mismo. Ideal para consultores de negocios, capacitadores, estudiantes de posgrado y demás.

via TechCrunch

Crea documentos y archiva

bmdoc.jpg

Me tocó ver por lo menos tres reseñas del servicio que ofrece bmdoc y las tres diferían en algo. La situación resulta porque el sitio en cuestión no está escrito en un inglés fluido sino que se ve que es obra de un extranjero (¿Europa del Este?) y sus habilidades con el idioma de Chesterton son algo limitadas. Pero el asunto es sencillo (yo creo). Esta compañía te ofrece una cuenta gratuita para crear y archivar documentos en línea y archivarlos ahí mismo o imprimirlos o exportarlos a otros formatos como PDF. La intención es que puedes archivar utilizando tu navegador de Internet de manera muy creativa todo lo que crees. La cuenta básica es gratuita, pero si necesitas mas espacio o la creación de muchos documentos deberás pagar. De tal manera que si quiere experimentar creando sus documentos aquí puede comenzar abriendo su cuenta.

via Web2null