Mejor comunicación dentro de tu empresa

Zimbra
¿Porqué todo el mundo actualmente está hablando de Zimbra? tal parece que las compañías mas grandes del mundo están enamoradas con el servicio impecable que ofrece y por supuesto a cualquier Pyme no le caería nada de mal el poder utilizar los servicios gratuitos que otorga. Ya que a pesar de que la totalidad de los servicios son pagando hay una parte importante que puede usted acceder sin desembolsar ningún chelín. Pero ¿que haría usted con éste servicio? lo primero es que podría manejar de manera profesional sus correos electrónicos entrantes y salientes y además integrarlos sin ningún problema con aparatos móviles tipo Blackberry. Un mejor servicio que lo que normalmente Microsft Outlook, AppleMail y Thunderbird le entregan, pero además podría usted compartir documentos de distintos tipos con sus herramientas colaborativas. De hecho en varias computadoras al mismo tiempo podrían estar editando una hoja de cálculo o un documento de procesador de palabras. Puede usted tener un calendario que pueda ser visto y modificado por todos en la organización y algunas otras linduras que hacen de esta una solución indispensable para cualquier Pyme que quiera dejar de serlo.

Crea una ruta crítica de tu trabajo

Timeline
De todas las herramientas que nos ha tocado revisar últimamente seguramente nos encontramos frente a una de las mas útiles. Ya que al utilizar Simile veremos que nuestra eficiencia aumentará, ya que el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT, por sus siglas en Inglés) ha creado una magnífica demostración de lo que el código abierto puede hacer por la ciencia y los negocios, o sea que es gratis, y de ésta manera podremos poner en una misma tabla todas las actividades a realizar por un grupo de trabajo para llegar a una meta común, para que nadie se pierda en el camino y para que todos en su empresa sepan que hay que hacer y cuando les toca hacerlo para que ese proyecto, de muchos que seguramente usted coordina, termine de maravilla. No importa cual sea su profesión: Ingeniero Civil, Maestro de Obras, empresario de farmacias o de quesos, esto le será útil ya lo verá usted, ya que de manera visual podrá detallar cada uno de los pasos y compartirlo por medio de la web de tal suerte que en su empresa todos los involucrados conocerán los diseños y procesos que se llevan a cabo y cual es su posición en los mismos.

Alternativa a Corel Draw

Inkscape
Nos encontramos ahora en los terrenos del diseño, donde muchos de nuestros empleados, compañeros de trabajo y asociados reinan como dioses absolutos porque saben que tienen diferentes departamentos como mercadotecnia, ventas, publicidad, etc. bajo el dominio total de sus creaciones. Los programas propietarios que normalmente se utilizan son por supuesto Corel Draw, Illustrator, Freehand y aun el difícil de retirar de tu PC Xara X (nunca se va del todo cuando lo borras), pero es aquí donde la comunidad Código Abierto ha entregado su alternativa llamada Inkscape con la que puedes realizar todas las funciones de diseño, dibujo y por supuesto edición que se realizan en los departamentos mencionados, con la novedad que te ahorrarás unos cuantos pfennings al año porque su descarga es totalmente gratuita. ¿Su empresa ha utilizado este producto? ¿cual ha sido su evaluación del mismo?

Envíos de archivos “pesados” por la web

Dropload
Una de las mas difíciles tareas a la que se enfrenta cualquiera que haya trabajado en una oficina es por supuesto la del envío de información. Siempre es un problema porque las cuentas de correo normal no aceptan archivos de un tamaño mayor a cierto número de Megabytes, por lo que tenemos que estar comprimiendo o descomprimiendo archivos o aun “quemando” Cds para poder trasladar dicha información de un sitio a otro. Pero es aquí donde una infinidad de compañías se han lanzado a proponer soluciones a este pequeño inconveniente. Una de las mas antiguas y no la mejor, debo hacer notar, aunque si tiene un buen servicio es Dropload que se encarga de aceptar que subas a sus servidores archivos de hasta 100 Mb de tamaño, los cuales estarán ahí disponibles por 7 días para que les des el uso necesario. Digamos que quieres enviar copia de las facturas del mes pasado a tu sucursal que está a la vuelta de la esquina o al otro lado del mundo (si eres Oxxo en México o Starbucks en USA nos entenderás) lo que haces es subir el archivo a la red y entonces le envías un e-mail al gerente dándole el link desde donde descargarlo. Todos los archivos que hayas subido se borran automáticamente a los siete días así que no hay problemas para el futuro. Las posibilidades son infinitas, porque ese link se lo puedes proporcionar a quienes quieras para que descarguen los archivos que hayas subido. Piensa en series de fotografías, vouchers, inventarios y las posibilidades han comenzado a crecer para tu empresa.

Diferencias entre mercadotecnia y merchandising

Con gusto leemos lo que se está haciendo en Chile para elevar el nivel de la Mipymes, ya que se trata de hacerles saber las diferencias sustanciales entre dos palabras muy parecidas entre sí, pero que se cargan un significado diferente. Por eso en este blog llamado Prestiggio leemos acerca de estas diferencias y como el empresario en pequeño puede acceder a mejores ventas con sólo utilizar de mejor manera la psicología para analizar a sus posibles clientes. No todo lo que brilla es oro, eso lo sabemos, asi que no todas las utilidades pueden provenir de esta fuente, pero por supuesto que las empresas que utilicen de mejor manera los recursos a su alcance serán las vencedoras en esta que es carrera de resistencia a la vez que de velocidad.

Imprime tu propio papel

PDF Pad
¿No le ha pasado alguna vez que se le termina el papel milimétrico?, ¿o el logarítmico? cosa muy común en mi empresa eléctrica o en la de diseño por computadora, pues ahora le vamos a resolver ése pequeño inconveniente que muy de vez en cuando se aparece por nuestra vida empresarial, ya que tenemos un sitio que le dará el servicio gratuito, casi, ya que usted pone la impresora y la tinta, pero lo importante es que si tiene algún problema ya sabe donde está la solución: en PDF Pad que tiene una cantidad increíble de diferentes tipos de papel para todas las profesiones, desde las Cartas Smith que le sacan lágrimas a los ojos de los Ingenieros electricistas hasta el papel pautado para que escriba esa sinfonía que siempre soñó. De tal suerte que vale la pena que visite el sitio y lo tenga entre los favoritos, ya que no sabe cuando será la próxima vez que tenga que enviar al mensajero corriendo a traer un block de hojas.

Tu escritorio en el bolsillo

OSX Portable Apps
Este apartado es sólo para quienes usan computadoras Apple. Asi es, le escribimos al 12% de nuestros lectores que ya saben lo que es manejar ese Sistema Operativo. Y es que encontramos un sitio sumamente útil desde donde podremos descargar todas esas pequeñas aplicaciones que traeremos en nuestro dispositivo USB para que al llegar a cualquier computadora, Apple por supuesto, podamos trabajar como si fuera la nuestra sin necesidad de configurar nada, ya que traeremos con nosotros un procesador de palabras, un servicio de mensajería instantánea, un servicio de correo electrónico y otras graciosadas mas que nos permitará trabajar mas rápido y que cuando retiremos el dispositivo de esa máquina nos llevamos nuestra información sin dejar nada ahí. Toda una maravilla que encontrará en: Apple portable apps

Otra alternativa al explorador de Windows

Explorer XP
Ahora les vamos comentar acerca de un explorador un poco mas avanzado que el que normalmente viene instalado en las PC. Me refiero a ExplorerXP que cuenta con algunas funciones avanzadas como la rapidez con la que se abre, la facilidad de búsqueda dentro de nuestro sistema, la posibilidad de hacerlo en múltiples ventanas para que podamos copiar, o borrar entre dos archivos abiertos al mismo tiempo. Funciones que lo hacen deseable como alternativa si es que necesitamos algo mas poderoso a lo que Windows nos entrega. Para las empresas que cuentan con muchos archivos les vendrá de maravilla, ya que podrán unir archivos separados o aun separar los mas pesados. Una buena alternativa.

Tus diagramas de flujo en la web

Gliffy
A muchas Micro, Pequeñas y Medianas empresas les va a servir lo que Gliffy tiene para ofrecerles, ya que utilizando su servicio podremos realizar diagramas de flujo de cualquier tipo: procesos de producción, desarrollo de sistemas, procesos de captura de nómina, etc. que con sus colores y diseños quedarán de una belleza que va mas allá de su utilidad y además lo podemos hacer sin descargar nada a nuestro equipo, ya que todo su servicio se da en nuestro navegador. Lo mejor es que nuestros diseños pueden ser realizados entre varios colaboradores que le darán, desde su lugar de trabajo, sus anexos al diseño general. De tal suerte que puede haber colaboración entre sucursales, oficinas, o empleados.

Haz tus propias grabaciones de video

Flixn
Otra mas de las opciones que están apareciendo prácticamente todos los días para almacenar video. Ahora les hablaremos de Flixn que es de una sencillez extrema, ya que si cuenta con una cámara de video ya está usted preparado para hacerle llegar su mensaje al mundo. Primero se graba usted haciendo cualquier cosa empresarial: dando instrucciones a algunos gerentes de otra sucursal, diciéndole a los clientes que pasos deben de seguir al llenar un formulario o simplemente una bienvenida de parte de el gerente para todos. Después queda almacenada en ésta cmpañía y si cuenta con un sitio web propio lo puede “incrustar” para que cualquier visita le de “play” y lo vea, o si no puede enviar el código por correo electrónico o ponerlo en un catálogo para que cualquiera con su propia computadora pueda verlo y escucharlo. Muy conveniente. Por supuesto que piede realizar todas las grabaciones que necesite, aquí se las almacenan sin costo.