Protege tus archivos en un sitio seguro

My Fabrik
Es usual en muchas empresas que poseamos archivos de distintos tipos que están distribuidos por todas las máquinas de nuestra compañía. Tal vez el video con instrucciones para ensamblar nuestro nuevo modelo de estructura flexible en una PC, el juego de fotografías con todos los modelos de carros de paleta que maneja nuestra empresa en otra PC diferente y por supuesto un manual de operaciones para los dos empleados que tenemos en producción, archivado tal vez en la computadora de producción; Pero ¿que pasaría si un fuego termina con todos nuestros archivos? Para no tener que enfrentarnos a ese desalentador fenómeno le voy a proponer otro mas de los múltiples sitios que salen actualmente por toda la red que le permite almacenar todo lo que usted necesite gratuitamente. De tal suerte que si algo le pasa a su empresa o a sus PC, lo único que tiene que hacer es descargar de nuevo toda la información y estarán salvados todos sus archivos. MyFabrik es aparte de todas estas bondades un sitio con una interfaz muy bella e intuitiva, hay diferentes para cualquier tipo de archivo que maneje, desde la interfaz para música (también la puede salvar) hasta la de documentos. Creemos sinceramente que le servirá mucho tener toda su información a salvo, pero a fin de cuentas es su empresa y la última palabra la tiene usted por supuesto.

Analiza el contenido de tu PC

A43 File Management Utility
No sé en realidad porqué de momento comenzaron a aparecer en el mercado todas estas alternativas al simple y sencillo Explorador de Windows. Tal vez precisamente porque es simple y también porqué es sencillo. El caso es que ahora le vamos a comentar sobre el nuevo producto la Utilidad para Manejo de Archivos A43 que de entrada se ve sumamente útil, ya que su interfaz es mas compleja que lo viene cargado de fábrica en la máquina y además cuenta con don paneles de exploración que nos permite modificar archivos en un santiamén, también un botón de favoritos para accesar rápidamente los programas que mas utilizamos y una novedad es la posibilidad de comprimir y descomprimir archivos que viene incluída en la misma. De tal suerte que se ve muy probable que usted amigo empresario la instale en sus máquinas.

Maneja los colores como experto

Colr
Nuestros amigos pintores de brocha gorda ya tienen ayuda, pero también los arquitectos, diseñadores de interiores y los modistos, ya que encontramos un sitio perfecto para todas sus necesidades de color. Ya sabemos que en ocasiones es difícil elegir un color determinado o una secuencia de colores que haga mas atractivo nuestro fraccionamiento o incluso el papel membretado de la empresa, pero con la ayuda de Colr todo es mas sencillo, ya que al cargarle una fotografía que nos guste, por ejemplo, nos dirá de esa fotografía cuales son los colores dominantes y cuales los pasivos y además si hay alguna secuencia que podamos guardar para nuestro propio uso. Por supuesto que no todos nuestros lectores le darán uso, pero aquí en powerpymes sabemos que a muchos les hará mas sencillo su trabajo diario.

Encuestas en tu empresa

Doodle
Ahora le vamos a proporcionar una herramienta muy elemental, ya que sólo le sirve para una cosa en particular y nada mas para eso. Doodle te permite realizar encuestas y su uso es de lo mas amigable, ya que primero organizas el tipo de encuenta que vas a aplicar, presumiblemente para programar fechas de juntas, de desayunos, de comidas de trabajo o simplemente para saber los mejores días para realizar un evento en particular: una convención, un diplomado, etc. Asi que una vez con el evento en la mano organizas y creas tu calendario para el mismo. Se te dará un link que puedes enviar por correo electrónico a los que quieras conocer su opinión y ellos podrán entrar a dejar sus mejores fechas y sacando una media podrás programar el mejor día para tu evento, uno que cuente con la opinión de la mayoría. ¿Sencillo verdad? asi es el programa.

Mejor comunicación dentro de tu empresa

Zimbra
¿Porqué todo el mundo actualmente está hablando de Zimbra? tal parece que las compañías mas grandes del mundo están enamoradas con el servicio impecable que ofrece y por supuesto a cualquier Pyme no le caería nada de mal el poder utilizar los servicios gratuitos que otorga. Ya que a pesar de que la totalidad de los servicios son pagando hay una parte importante que puede usted acceder sin desembolsar ningún chelín. Pero ¿que haría usted con éste servicio? lo primero es que podría manejar de manera profesional sus correos electrónicos entrantes y salientes y además integrarlos sin ningún problema con aparatos móviles tipo Blackberry. Un mejor servicio que lo que normalmente Microsft Outlook, AppleMail y Thunderbird le entregan, pero además podría usted compartir documentos de distintos tipos con sus herramientas colaborativas. De hecho en varias computadoras al mismo tiempo podrían estar editando una hoja de cálculo o un documento de procesador de palabras. Puede usted tener un calendario que pueda ser visto y modificado por todos en la organización y algunas otras linduras que hacen de esta una solución indispensable para cualquier Pyme que quiera dejar de serlo.

Crea una ruta crítica de tu trabajo

Timeline
De todas las herramientas que nos ha tocado revisar últimamente seguramente nos encontramos frente a una de las mas útiles. Ya que al utilizar Simile veremos que nuestra eficiencia aumentará, ya que el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT, por sus siglas en Inglés) ha creado una magnífica demostración de lo que el código abierto puede hacer por la ciencia y los negocios, o sea que es gratis, y de ésta manera podremos poner en una misma tabla todas las actividades a realizar por un grupo de trabajo para llegar a una meta común, para que nadie se pierda en el camino y para que todos en su empresa sepan que hay que hacer y cuando les toca hacerlo para que ese proyecto, de muchos que seguramente usted coordina, termine de maravilla. No importa cual sea su profesión: Ingeniero Civil, Maestro de Obras, empresario de farmacias o de quesos, esto le será útil ya lo verá usted, ya que de manera visual podrá detallar cada uno de los pasos y compartirlo por medio de la web de tal suerte que en su empresa todos los involucrados conocerán los diseños y procesos que se llevan a cabo y cual es su posición en los mismos.

Alternativa a Corel Draw

Inkscape
Nos encontramos ahora en los terrenos del diseño, donde muchos de nuestros empleados, compañeros de trabajo y asociados reinan como dioses absolutos porque saben que tienen diferentes departamentos como mercadotecnia, ventas, publicidad, etc. bajo el dominio total de sus creaciones. Los programas propietarios que normalmente se utilizan son por supuesto Corel Draw, Illustrator, Freehand y aun el difícil de retirar de tu PC Xara X (nunca se va del todo cuando lo borras), pero es aquí donde la comunidad Código Abierto ha entregado su alternativa llamada Inkscape con la que puedes realizar todas las funciones de diseño, dibujo y por supuesto edición que se realizan en los departamentos mencionados, con la novedad que te ahorrarás unos cuantos pfennings al año porque su descarga es totalmente gratuita. ¿Su empresa ha utilizado este producto? ¿cual ha sido su evaluación del mismo?

Envíos de archivos “pesados” por la web

Dropload
Una de las mas difíciles tareas a la que se enfrenta cualquiera que haya trabajado en una oficina es por supuesto la del envío de información. Siempre es un problema porque las cuentas de correo normal no aceptan archivos de un tamaño mayor a cierto número de Megabytes, por lo que tenemos que estar comprimiendo o descomprimiendo archivos o aun “quemando” Cds para poder trasladar dicha información de un sitio a otro. Pero es aquí donde una infinidad de compañías se han lanzado a proponer soluciones a este pequeño inconveniente. Una de las mas antiguas y no la mejor, debo hacer notar, aunque si tiene un buen servicio es Dropload que se encarga de aceptar que subas a sus servidores archivos de hasta 100 Mb de tamaño, los cuales estarán ahí disponibles por 7 días para que les des el uso necesario. Digamos que quieres enviar copia de las facturas del mes pasado a tu sucursal que está a la vuelta de la esquina o al otro lado del mundo (si eres Oxxo en México o Starbucks en USA nos entenderás) lo que haces es subir el archivo a la red y entonces le envías un e-mail al gerente dándole el link desde donde descargarlo. Todos los archivos que hayas subido se borran automáticamente a los siete días así que no hay problemas para el futuro. Las posibilidades son infinitas, porque ese link se lo puedes proporcionar a quienes quieras para que descarguen los archivos que hayas subido. Piensa en series de fotografías, vouchers, inventarios y las posibilidades han comenzado a crecer para tu empresa.

Diferencias entre mercadotecnia y merchandising

Con gusto leemos lo que se está haciendo en Chile para elevar el nivel de la Mipymes, ya que se trata de hacerles saber las diferencias sustanciales entre dos palabras muy parecidas entre sí, pero que se cargan un significado diferente. Por eso en este blog llamado Prestiggio leemos acerca de estas diferencias y como el empresario en pequeño puede acceder a mejores ventas con sólo utilizar de mejor manera la psicología para analizar a sus posibles clientes. No todo lo que brilla es oro, eso lo sabemos, asi que no todas las utilidades pueden provenir de esta fuente, pero por supuesto que las empresas que utilicen de mejor manera los recursos a su alcance serán las vencedoras en esta que es carrera de resistencia a la vez que de velocidad.

Imprime tu propio papel

PDF Pad
¿No le ha pasado alguna vez que se le termina el papel milimétrico?, ¿o el logarítmico? cosa muy común en mi empresa eléctrica o en la de diseño por computadora, pues ahora le vamos a resolver ése pequeño inconveniente que muy de vez en cuando se aparece por nuestra vida empresarial, ya que tenemos un sitio que le dará el servicio gratuito, casi, ya que usted pone la impresora y la tinta, pero lo importante es que si tiene algún problema ya sabe donde está la solución: en PDF Pad que tiene una cantidad increíble de diferentes tipos de papel para todas las profesiones, desde las Cartas Smith que le sacan lágrimas a los ojos de los Ingenieros electricistas hasta el papel pautado para que escriba esa sinfonía que siempre soñó. De tal suerte que vale la pena que visite el sitio y lo tenga entre los favoritos, ya que no sabe cuando será la próxima vez que tenga que enviar al mensajero corriendo a traer un block de hojas.