Colaboración entre el grupo

Cada vez son mas las organizaciones que descubren el secreto del éxito que se esconde tras un project management. No importa si la organización es de 2 o de 150 personas, la importancia de que todos puedan ver en todo momento que les corresponde hacer, el poder enviar mensajes entre sí y el manejo de recursos compartidos es algo que les iluminará el camino a los que lo intenten. Hay un nuevo nombre en ésto que es Onstage y que ofrece una cuenta gratuita a quien la solicite. Si le sirve y quiere ampliar su cuenta pagando mas bienvenido. Nosotros nos quedamos con la gratuita.

via KillerStartups

Toma el control de tu trabajo

Las cosas son difíciles en las empresas de hoy, demasiadas citas, plazos de entrega, informes, presentaciones, etc. sin considerar las presiones familiares y demás. ¿Como hacer para mantener un control sobre todo lo que hacemos? Una manera sencilla es con un programa como Leader Task que te permite tener bajo control tu universo, ya que consiste en: calendario, agenda y un organizador de negocios. Es decir es un PIM mezclado con un project management por lo que tendrá en la punta de los dedos toda la información que necesita. El costo de ésta hermosura es en el mercado de $34.95 USD ($385.00) pero si usted lo descarga y registra el día de HOY lo obtendrá de manera  GRATUITA. Pero recuerde que debe de hacerlo el día de HOY.

Maneja tus proyectos (de otra manera)

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El manejo correcto de los proyectos en una empresa es algo vital y que no tiene que ver con el tamaño, aun si son dos personas en total deben de estar muy bien coordinadas. ¿Quien va al banco? ¿Quien le cobra a los clientes? ¿Quien abre los miércoles? ¿Quien imprime las facturas los jueves? Todo es cuestión de planeación, ahora extrapolen éso mismo a 4 empleados, a 8, a 16 y así hasta el infinito. Para manejar efectivamente las cosas les vamos a enviar ahora en la dirección de Taskado que de manera gratuita te permite crear una cuenta con ellos para comenzar a crear tus proyectos en minutos, con los cuales podrás listar tus cosas por hacer y delegar funciones a cada uno de los mimbros del equipo. Enviando mensajes, adjuntando archivos y viendo el avance del proyecto en general. Una herramienta sencilla de utilizar y que espero con ansiedad probar mas a fondo en éstos próximos días. No hay excusa que valga para no ser productivo en el 2008 (o en cualquier año).

via MoMB

Trabajo productivo en equipo

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Tenían que ser alemanes los cuatro fundadores de el nuevo start up antz@work, ya que se centra alrededor de una herramienta para poder hacer mas fácil tu labor. Una software específico para que todo el trabajo alrededor de un proyecto fluya de manera ordenada en el que lo único que hay que hacer es registrarte y a los miembros de tu equipo de trabajo con quienes podrás tener así una página directamente en tu navegador y en donde podrás delegar funciones y cosas por hacer para que cada quien esté al tanto de su parte en el juego además cargar archivos para que cualquiera que los necesite los abra o los descargue, discutir tu proyecto en línea y votar por diferentes opciones. Muy completo a pesar de que sólo 4 personas trabajan diseñándolo. Si en su empresa tiene ganas de comenzar éste año de manera mas productiva pues debería de comenzar por descargar y utilizar aplicaciones como ésta. ¿El precio? Como todo lo que reseñamos aquí: es gratuito.

via Simple Spark

Manejo efectivo de proyectos

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La productividad en cualquier compañía se puede mejorar de diferentes maneras, una agenda por ejemplo es lo mas básico y lo que mejor resultado tiene sobre el desempeño de cualquier empresa, lo mismo un listado de cosas por hacer y así muchas otras cosas. Pero lo mejor es tener un administrador general que le diga a todos en el grupo exactamente que debería de hacer y cuando hacerlo. Para eso se crearon los project management como Project2Manage porque así habrá un sitio donde todos podemos ver para saber en que parte del proceso estamos. Es sumamente sencillo de manejar, porque está creado para que cualquiera en el equipo lo maneje: jóvenes o viejos y sin importar el grado de educación que alcanzaron, todos ellos pueden participar en el proyecto. Lo primero es crear una cuenta gratuita y registrar tu proyecto, por ejemplo realizar un inventario, dar de alta a todos los que van a a participar en el proyecto y repartir las tareas. Lo demás es muy sencillo porque habrá comunicación vía correo entre todos y mensajes en el mismo dashboard. Una manera elegante y simple de realizar cualquier proceso, desde la compra de maquinaria nueva hasta facturar todo el mes o comprar macetas todo lo podrá realizar desde un punto central y estar pendiente de lo que hacen todos en el equipo. Sólo para grupos de trabajo que estén buscando la excelencia, el resto absténgase.

via Digg

Manejo de tus colaboradores

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Para cualquier equipo de trabajo es vital la comunicación entre ellos para saber en todo momento que sucede y en que punto del camino estamos. Hay que saberlo porque todos dependemos de las tareas asignadas a cada uno, A no puede enviarle a C su trabajo hasta que B no termine con el encargo de D. Para el manejo de todo tipo de proyectos es que nace la checoslovaca Flempo que te permite asignarle tareas distintas a cada colaborador y manejar los tiempos que se tardan en completarlas, además podrán compartir archivos de cualquier tipo entre los miembros del equipo y un canal de comunicación abierto entre todos para pasar notas y correos electrónicos. Apenas comienza pero a futuro podrá encargarle tareas específicas a personas que no sean de su equipo pero que estén registradas en Flempo por lo que será una especie de red social. Habrá que ver como se desarrolla a futuro. Lo bueno es que están ya utilizando los servicios de Amazon S3 para archivar todo lo que usted sube para su equipo.

via Listio

Ten todos tus proyectos en orden

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Desde Alemania nos llega un sitio llamado Workity (hay versión en inglés del mismo) que parece la versión en Ajax de Backpack. Ya que nos permite colocar en él los proyectos que tenemos (desarrollo de la página web, compra de la materia prima, facturación del mes de abril, etc.) que manejar, distribuir tareas entre nuestros asociados y controlar todos los aspectos del mismo. De tal suerte que en una sola pantalla de control veremos quien va atrasado en su labor. Además de que nos permite estar en colaboración con los miembros del equipo para que exista una retroalimentación y estén al tanto de las cosas. Encontrará lo usual como es compartir notas o archivos siendo el límite máximo de 100 Mb por persona. Asi que si desea ver como manejan las cosas en la antigua Germania ésta es la manera y la cual puede tener creando su cuenta gratuita.

via web2null