Etiqueta: manejo de proyectos

Una herramienta indispensable para una organización de cualquier tamaño es por supuesto un buen project management. Hay muchos gratuitos solo falta encontrar el que se mas intuitivo o con el que te sientas mas conforme por las funcionalidades que ofrece. Ahora te presento TaskAnt que es el mas reciente que encontré y que tiene todo lo que necesitas para el manejo de un proyecto cualquiera. Encontrarás por supuesto un panel de control desde donde ver el proceso y la delegación de tareas específicas a tu equipo que se irán sumando hasta tener un grupo de tareas terminadas. Muy sencillo pero por lo mismo muy fácil de utilizar. Será cuestión que le des un vistazo para saber si es lo que tu equipo necesita.

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Taskums es una solución diferente para el manejo de proyectos en la empresa ya que se aparta del resto en una sola cosa: todo se hace a través de tu correo electrónico. Se comienza importando tus contactos de la cuenta que tengas (GMail, Yahoo!, etc.) y después podrás crear jerarquías en las tareas y designarles a quienes lo requieran esas tareas y subtareas conforme sea necesario. Tu podrás seguirlas via el mismo correo electrónico y tu panel de administración de las mismas. Es interesante.

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Planbox es un project management que sigue la metodología Agile. Nació para manejar proyectos tecnológicos, de ahi su función iterativa, pero en la empresa puede utilizarse para manejar cualquier tipo de proyectos. La cuenta básica es gratuita y te servirá para tener control sobre lo que sucede en una organización y los pasos que deben de darse para que camine en ese sentido. Ideal para realizar un tracking y para saber quienes en tu equipo son los que atrasan al resto y poder organizarte de mejor manera. Una opción mas para quienes desean tener una mayor productividad en lo que hacen.

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Para el manejo de proyectos existen diferentes herramientas que hemos dado aquí. Unas mejores que otras y entre las gratuitas aparece aora Traffik Lite que añade al aspecto visual algo que agradecer. Las características de su solución gratuita son escasas por supuesto y continuarán creciendo conforme adquiramos algunos planes. Pero incluyen: Manejo de archivos entre todos los usuarios, manejo del tiempo dedicado a cada proyecto, social networking y muchas cosas mas. Asi que vale la pena revisarlo para saber si es lo que tu equipo necesita.

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Skylight es una aplicación tan poderosa que no entiendo como puede ser gratuita. Puedes perfectamente manejar prácticamente toda tu empresa sin importar su tamaño desde ahí. Tiene diferentes módulos que te vendrán muy bien si necesitas tener diversos aspectos bajo control. Comenzando con el manejo de proyectos en el que tu y tu equipo pueden tener siempre a la vista algo en particular y como se van acercando a la meta, ya sea la compra de un equipo de fotocopiado o la adquisición de un terreno para una sucursal. Existe también un panel de control de ocupación de equipo o salones de conferencias para saber exactamente cuando estará disponible y pueda ser utilizado por otra persona. Además es importante saber que todas las cosas por hacer de la empresa están centralizadas y pueden ser enviadas para que una persona u otra las pueda desempeñar y estemos al pendiente de su desempeño. El CRM nos permitirá saber como es el manejo de nuestros clientes en la empresa y que necesitamos para mejorarlo.
Abajo un pequeño video que nos muestra la usabilidad del sitio y algunos detalles que no cubrimos pero que son importantes como el manejo de archivos que quedarán disponibles para quien lo necesite. Excelente nuevo proyecto que vale la pena conocer.

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