Una compañía que cuenta con diferentes servicios para la pequeña y mediana empresa es Crawler la cual está localizada físicamente en el estado de Florida en USA, pero cuenta con desarrolladores en Checoslovaquia. Ofrece bastantes cosas útiles de manera gratuita, como lo es una cuenta de correo electrónico con una capacidad de 5 Gb (mayor capacidad que GMail) por lo que puede guardar en ella hasta el correo basura porque tiene espacio suficiente. Puede darle una a cada miembro de sus asociados de trabajo si lo desea, además le otorga servicio para guardar sus fotografías en álbums que puede poner a consideración de clientes, proveedores y amigos. Además de memoria virtual para lo que necesite. Es un producto complejo de definir porque las posibilidades son muchas. Le sugiero que le de un vistazo y conozca, tal vez resuelva varios de los problemas de su empresa de una sola vez. Por cierto comenzó como un buscador y aun sigue con ese concepto (de ahí el nombre).
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Categoría: memoria virtual
2 Gb de espacio gratuito
A la búsqueda de aplicaciones efectivas nos encontramos ahora una empresa que ofrece varias soluciones en un solo paquete. El nombre de la empresa es inbox y en ella podemos crear, de manera gratuita, una cuenta de correo del tipo: tunombre@inbox.com con 2 Gb de espacio de memoria, lo cual está abajo de la cuenta de GMail, pero aun muy buen espacio. Además de que nos otorgan el mismo espacio para alojar nuestra colección de fotografía que puede ser distribuida de esa manera con quien nosotros queramos vía correo electrónico y en general un lugar para poder archivar música, video, fotografía y datos. Una opción a tener en cuenta porque puede tener en un solo sitio todo lo que acostumbra tener en diferentes lugares. Lo importante es que conozca la alternativa para que analice la posibilidad de que sea lo que su compañía necesita. Por cierto tienen un buen sistema para tomar notas y acomodarlas con diferentes colores en su escritorio para tener siempre presente lo que tenemos que hacer. Muy útil.
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Archiva toda tu información y compártela
El problema de donde almacenar tus archivos de oficina parece haber sido resuelto hasta la saciedad con otras opciones, pero tenemos otra en español para que no se pierda y consiste en la compañía Badongo que fue fundada hace poco por una persona que quería compartir con muchos amigos la información de manera segura y ahora es visitado por mas de 1 millón de personas al dia. Puede usted subir cualquier tipo de archivo: fotografía, video, documentos, datos, etc. y puede colaborar en un grupo para que todos puedan accesar a la información de una compañía. El costo de tener toda esa información almacenada es $0.00 guilders y puede compartirla cuantas veces quiera con las personas que desee. Una buena alternativa que seguramente le será de utilidad.
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Comparte tu material con todos
Siguen apareciendo lugares en Internet que seguramente le serán de utilidad para poder compartir su material. Digamos que cuenta con clientes en distintas partes y hay que hacerles llegar catálogos, listas de precios, series de fotografías, videos, material diverso. Una manera lenta es la de ir enviando a cada quien lo necesario y otra es la de entrar a MassMirror subir el material, siempre y cuando sea menor a 1 Gb en tamaño, y una vez ahi podemos enviar el enlace a todos nuestros compañeros de trabajo o clientes para que puedan descargarlo cuantas veces quieran, cuando quieran, ya que estará en servidores que están encendidos las 24 horas. Un servicio que funciona y que nos ayudará a bajar nuestros costos de envío de materiales. Lo que debe usted de saber es que este servicio es gratuito como todo lo que recomendamos en este blog. De tal suerte que si no lo está usando se está perdiendo de una gran herramienta.
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Guarda y acomoda tus archivos
Una compañía que vino a resolvernos no uno, sino dos de nuestros principales problemas de oficina es TagandFile que presentó un servicio al que seguramente le tomará cariño por su utilidad. Lo primero es que puede usted subir todos sus documentos a sus servidores para que en caso de que requiera tener copia de ellos lo haga sin ningún problema. Estarán seguros en caso de que su computadora se pierda, se borre accidentalmente o se la roben, de hecho guardan versiones diferentes por si usted necesita la versión previa a la final seguramente la encontrará en sus archivos. Lo otro es que le permite «etiquetar» cada documento para que a la hora de la búsqueda ésta sea mas sencilla. Por supuesto que es mejor que tenerlos en el antiguo sistema de rígidas carpetas. Los archivos una vez etiquetados y almacenados con ellos pueden ser compartidos con quien usted lo necesite y por supuesto puede abrirlos las veces que sean necesarias. Un excelente servicio que apenas inicia. No estamos seguros del tamaño de la memoria otorgada porque no vimos «Terms of Service» por ningún lado pero debe ser lo suficientemente amplia como para contener toda su documentación de oficina.
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