Una pequeña ayuda en la oficina

Recientemente tuve ocasión de ser invitado a participar en un proyecto inmobiliario (la creación de una nueva plaza comercial) en la que estaré al frente en la cuestión de bienes raíces. Al llegar a la empresa se me comentó que exactamente ese era el último día de trabajo de una persona que había estado ya bastantes años con ellos, así que se me dio la oficina y su computadora para que comenzara a trabajar y mientras comienza la renta y venta de los locales estoy apoyando con cuestiones fiscales. Sin embargo, me dijeron, en la computadora existen papeles, actas, fideicomisos, pagos de impuestos, etc. que corresponden a mas de 10 años de trabajo pero que la persona anterior nunca supo como ordenarlos, de tal manera que yacen en toda la computadora bajo nombres que en muchas ocasiones no tienen que ver con el contenido porque ella no sabía hacer cosas tan sencillas como nombrar una carpeta y acomodarla en su lugar. De modo que buscar un documento específico puede ser motivo de perder toda una mañana haciéndolo por lo que me pidieron que los apoyara buscando documentación mientras se termina la Plaza Comercial y puedo comenzar mi trabajo. Este es un problema mas común de lo que imaginamos en muchas oficinas del mundo y lo primero que hice fue instalar por supuesto Google Desktop que en segundos localiza cualquier información de cualquier tipo que esté dentro de esa computadora. ¿El resultado? En la compañía juran que soy pariente de Harry Potter por la magia que se oculta tras este programa. Esto a pesar de que recientemente han encontrado problemas con el mismo.
En conclusión podemos comentar que siempre es necesaria estar buscando esas pequeñas herramientas que se encuentran disponibles y de manera gratuita en el Internet y que seguramente le harán la vida mas fácil todo es cuestión de buscar en los blogs correctos como este que actualmente lee.

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